من الجدير بذكره أنه عندما تتبع نفقاتك الشهرية عليك حساب النفقات أو الفواتير الشهرية الثابتة مثل: الغاز والبقالة وتناول الطعام والأمور الترفيهية وغيرها العديد من الأمور، كما يجب تتبع النفقات المتغيرة حيث من الممكن أن تتغير البيانات المتعلقة بالنفقات عن كل شهر، بالإضافة إلى تتبع النفقات الاختيارية أو التقديرية التي تشمل الجوانب غير الضرورية من اجل البقاء على قيد الحياة مثل الهوايات والاشتراكات.
تأكد من مراجعة الأخطاء الحسابية والهفوات المحتملة، خاصة حال استخدامك لورقة وقلم أثناء الكتابة. ينصح بالاعتماد على واحدة من تطبيقات عمل الميزانية المالية للهاتف الذكي أو البرمجيات على الكمبيوتر، فإدخال البيانات إلكترونيًا أبسط ويقلل من الوقوع في الأخطاء، كما يُجري العمليات الحسابية بواسطة الحاسوب ما ينفي تقريبًا أي فرصة للخطأ.
لا يوجد حل للخروج من هذا المأزق سوى بإعادة تقييم نفقاتك والتخلص من بنود الصرف الثانوية التي يمكن الاستغناء عنها.
إذا كنت تعاني من فوضى كبيرة في إدارة أموالك، يمكنك القيام بهذه الخطوات السابقة وإعداد ميزانية شخصية تتمكن من خلالها من إدارة أموالك بنجاح.
تساعد أدوات إعداد الميزانية المستخدمين في إدارة الديون من خلال تتبع دفعات القروض، وحساب رسوم الفائدة، ووضع استراتيجيات لسدادها.
نظام المغلف هو طريقة لإعداد الميزانية الشهرية تعود إلى مُنشئها المؤلف المالي ديف رامزي، وتقوم فكرة هذه الميزانية بوضع الأموال النقدية في مظاريف فردية لكل نفقة على حدة أو فئة من النفقات (على سبيل المثال، أجور السكن والمرافق والطعام والترفيه)، ثم تقوم بعد ذلك بسحب النقود من المظاريف عند ظهور التكاليف خلال الشهر.
الخطوة الأولى هي معرفة مقدار الأموال التي تدخل إلى حسابك شهريًا. قم بجمع كل مصادر الدخل، مثل:
حتى لو كانت مساهمتك في علبة مدخراتك قليلة نوعاً ما، لا ينبغي عليك مواجهة الظروف المتغيرة بجيب فارغ، فإنَّ إنشاء جيب مدخرات ونسيانه الامارات تماماً في الحالات العادية، سيسهم بشكل كبير في إنقاذك من الاستدانة والقروض وتحمُّل فوائدها.
إذا كانت الموازنة لديك متوازنة، فهذا يعني أنَّ دخلك يساوي نفقاتك أو أكبر من نفقاتك، وفي هذه الحالة ستكون الموازنة التي أعددتها ناجحة بالضرورة، وهنا عليك أن تهتم بالفائض من الدخل وتعرف كيف تستغله بأفضل طريقة ممكنة، فمن الخطأ مثلاً إضافة الإمارات هذا الفائض إلى فئة الترفيه والصحيح إضافته إلى فئة الطوارئ، وخاصة إذا كانت لديك ديون أو هدف ادِّخار لم تحققه بعد.
يُشير الإدخار إلى المال الذي يقوم الفرد بالاحتفاظ به لإنفاقه أو الاستثمار فيه في المستقبل، وهو من الأمور ذات الأهميّة الكبيرة ضمن الإدارة الماليّة الشخصيّة، ومن أشكال الإدخار الماليّ الشائع في الفترة الحاليّة هي حسابات التوفير المصرفيّة في البنوك.[٣]
اطلع على هذا الملف المجاني لفهم المزيد عن شكل الميزانيات الإلكترونية: من الخيارات المجانية الأخرى:
بالإضافة إلى ذلك ينبغي عليك إدارة المال الذي تنفقه على هواياتك وعطلاتك والسفر لإعطاء الأولوية الأولى لتأمين مستقبلك المادي. لذلك فكر في أن تقضي عطلتك القادمة في أقرب مكان ممكن حتى وإن كان ذلك المكان هو أريكة غرفة معيشتك أو سريرك.
استثمر وقتك في تحسين حياتك المالية، وستندهش من الفرق الذي يمكن أن تُحدثه الميزانية في تحقيق أهدافك بثقة ووضوح.
إذا كنت تفضل إدارة شؤونك المالية في أثناء التنقل، فقد يكون تطبيق الهاتف الذكي المزود بخاصية المزامنة مثالياً. أما إذا كنت تشعر براحة أكبر في التعامل مع برامج سطح المكتب أو تفضل النهج العملي، ففكر في تطبيقات الكمبيوتر أو جداول البيانات.